郵便による転出証明書、住民票、戸籍等の請求

郵便請求

 

• 市役所や支所に直接おいでになれない方は、郵便で転出証明書、住民票、戸籍謄本等の請求ができます。
• 郵送で請求できるもの
  戸籍全部事項証明（謄本） ・個人事項証明（抄本）
  住民票
  戸籍附票
  身分証明書
  転出証明書、等
• 便せん等の用紙に下記のとおり必要事項を記入してください。
• 請求する方の本人確認書類が必要です。請求する方の氏名及び住所が確認できる書類（運転免許証等）の写しを同封してください。

戸籍の場合

戸籍関係証明申請書様式1 [PDFファイル／139KB]

※印刷してそのままお使い下さい。

• 令和6年3月1日より、便利な広域交付を開始しています。詳しくはこちらをクリックしてください。
• 本籍地、筆頭者氏名（個人事項証明書の場合は、必要な人の氏名）
• 使用目的、必要部数
• 請求する方の住所、氏名、筆頭者との続柄、昼間連絡できる電話番号（注）戸籍に記載されている人以外方が請求する場合はお問い合わせください。
• 請求する方の住所地以外には送付できません。
• 相続等で必要とする通数が何通になるかわからない場合は、あらかじめ多めに定額小為替を同封してください。余剰分はお返しいたします。

委任状はこちら

住民票の場合

住民票申請書様式 [PDFファイル／55KB]

※印刷してそのままお使い下さい。

• コンビニ交付を行っております。マイナンバーカードをお持ちの方は便利ですので詳しくはこちらをクリックしてください。
• 必要な人の住所、氏名、生年月日、世帯主氏名
• 使用目的、必要部数
• 請求する方の住所、氏名、必要な方との続柄、昼間連絡できる電話番号
• 住民票は世帯全員のものか、世帯の一部か（誰のが必要か記入）
• 請求する方の住所地以外に送付を希望する場合はお問い合わせください。
• 本籍や続柄の記載が必要か
  （注）本人、同一世帯員及び委任状を添付した受任者以外の請求についてはお問い合わせください。

委任状はこちら

戸籍附票の場合

戸籍関係証明申請書様式1 [PDFファイル／139KB]

※印刷してそのままお使い下さい

• 本籍地、筆頭者氏名（抄本の場合は、必要な人の氏名）
• 使用目的、必要な人のお名前と必要部数
• 請求する方の住所、氏名、必要な人との続柄、昼間連絡できる電話番号（注）戸籍に記載されている人以外の方が請求する場合はお問い合わせください。
• 請求する方の住所地以外には送付できません。
• 新居浜市では、平成17年7月30日に戸籍の電算化を行いましたので、電算化前の戸籍の附票は廃棄処分になっております。必要であれば、「附票の廃棄証明書」をご請求ください。
• 法改正により、令和4年1月11日から戸籍附票の記載事項に「出生の年月日」及び「男女の別」が追加されました。また、附票の写しの交付については、特別の請求がある場合を除き、戸籍の表示（本籍及び筆頭者の氏名）、在外選挙人名簿登録状況等の記載を省略することとなります。

委任状はこちら

身分証明の場合

戸籍関係証明申請書様式1 [PDFファイル／139KB]

※印刷してそのままお使い下さい。

• 本籍地、筆頭者氏名、本人氏名
• 使用目的、必要部数
• 請求する方の住所、氏名、昼間連絡できる電話番号
• 本人以外の人が請求する場合は、本人の承諾書が必要です。
• 請求する方の住所地以外には送付できません。

承諾書はこちら

転出証明書の場合

転出届郵便請求 [PDFファイル／54KB]

※印刷してそのままお使い下さい。

• 転出した人全員の氏名、生年月日
• 新居浜市での住所、世帯主氏名、転出先の住所、世帯主氏名、転出年月日
• 請求する方の住所、氏名、必要な方との続柄、昼間連絡できる電話番号
• 本人及び同一の世帯にいる人以外の方が請求する場合はお問い合わせください。
• 住民基本台帳カード、個人番号カード（マイナンバーカード）をお持ちの方は、転出証明書が出ない手続をすることができます。ご希望の方は、備考欄に「特例転出希望」と記入し、自己（本人）を証明する書類はカードのコピーを同封してください。説明資料（転出チェックシート [PDFファイル／87KB]等）が不要の方は、その旨を備考欄に記入していただければ、返信用の郵便切手と返信用の封筒は不要です。

委任状はこちら [PDFファイル／506KB]

交付手数料他

• 切手をはった返信用封筒を同封してください。速達・簡易書留等をご希望の場合は、返信用封筒に朱書きし、必要分の切手を貼ってください。　　※令和６年１０月１日からの郵便料金（外部サイト）＜外部リンク＞
• 交付手数料は、定額小為替を郵便局で購入し、同封してください。
• 定額小為替は、発行日から6ヵ月を経過したものや表面に住所・氏名等が書かれているものは受付できませんので、ご注意ください。
• 請求する方の本人確認書類が必要です。請求する方の氏名及び住所が確認できる書類（運転免許証等）の写しを同封してください。

郵便請求による手数料一覧

　　　　戸籍全部・個人事項証明　　  　 　1通450円
　　　　除籍・改製原戸籍　　　　 　　　  1通750円
　　　　住民票　　　　　　　　               1通300円
　　　　諸証明（戸籍附票、身分証明）　　1通300円
　　　　転出証明　　　　　　　　　　              無料

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送付場所と問い合わせ先

新居浜市役所　　市民課（郵便請求）　　　　　〒792－8585　新居浜市一宮町1－5－1

受付時間　平日　8時30分～17時00分まで　　　　　Tel0897-65-1232