第１回新居浜市・別子山村合併協議会設立準備会

日時：平成１４年１月１１日（金曜日）　13時30分～13時51分
場所：新居浜市役所　３階　応接会議室

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議題

次の議題について協議し、いずれも原案どおり決定しました。

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新居浜市・別子山村合併協議会設立準備会規約

（設置）
第１条　新居浜市及び別子山村（以下「両市村」という。）は、新居浜・別子山村合併協
　議会（以下「合併協議会」という。）設立に必要な準備作業を行うため、合併協議会設
　立準備会（以下「準備会」という。）を置く。

（名称）
第２条　準備会は、新居浜・別子山村合併協議会設立準備会と称する。

（準備会の事務）
第３条　準備会は、次に掲げる事務を行う。
（１）合併協議会の設立に関する事務（別表第１）
（２）前号に掲げるもののほか、合併協議会設立に関し必要な事項

（事務所）
第４条　準備会の事務所は、新居浜市庁舎内に置く。

（組織）
第５条　準備会は、別表第２に掲げる委員をもって組織する。

（会長及び副会長）
第６条　準備会に会長及び副会長を置く。
２　会長及び副会長は、委員の互選により選任する。

（会議）
第７条　準備会は、会長が必要に応じて随時開催する。

（会議の運営）
第８条　会長は、準備会を主宰し、会議の座長となる。
２　副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるときは、その職務を代理する。

（事務局）
第９条　準備会の事務を処理するため、準備会に事務局を置く。

（職員）
第１０条　準備会の事務に従事する職員は、両市村の長が協議して定めた者をもって充て
　る。

（その他）
第１１条　この規約に定めるもののほか、準備会に関し必要な事項は、会長が別に定める。

　附　則
　 この規約は、平成１４年１月１１日から施行する。　

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別表第１（第３条関係）

　　　合併協議会設立のための事務
　　　 　（１）事務所の確保
　　　 　（２）委員の人選
　　　 　（３）会長人選の支援
　　　　 （４）規約案の作成
　　　　 （５）事務局設置規程の作成
　　　　 （６）事務局予算案の作成
　　　 　（７）両市村の負担金額案の作成
　　 　　（８）両市村へ協議会関係予算案確保の要請
　　 　　（９）両市村へ協議会設置議案提出の要請
　 　　（１０）幹事会、専門部会、分科会の人選
　　 　（１１）幹事会、専門部会、分科会の設置要領の作成
　　 　（１２）各種広報関係準備
　　　 （１３）協議会設置及び規約の告示
　　 　（１４）協議会設置の県知事届出
　　　 （１５）その他、協議会設置に関する事務

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別表第２（第５条関係）

別表第２（第５条関係）新居浜市

助役	片上　孝光
企画調整部長	柴田　晋八郎
財務部長	大西　 宏明
企画調整課長	神野　 師算
財政課長	近藤　 日左臣

 

別表第２（第５条関係）別子山村

助役	飛鷹　 榮太郎
総務課長補佐	石田　 敬司
経済課長補佐	近藤　功

 

会長・副会長の選任について

会長：新居浜市助役	片上　孝光
副会長：別子山村助役	飛鷹　榮太郎

 

新居浜市・別子山村合併協議会設立準備会所掌事務

　 １．目的
　 　新居浜・別子山村合併協議会設立のために必要な準備作業を行う。

　 ２．名称
　 　新居浜・別子山村合併協議会設立準備会

　 ３．設置時期　　平成１４年１月１１日

　 ４．準備会の行う事務
　　 合併協議会設立のための事務
　　　 （１）協議会事務所の確保
　　　 （２）協議会委員の人選
　 　　　　　　　　両市村の長及び助役
　 　　　　　　　　両市村の議会の議長及び副議長
　 　　　　　　　　市村民代表
　 　　　　　　　　学識経験者
　　　 （３）協議会会長人選の支援
　 　　（４）協議会規約（案）の作成
　 　　（５）事務局設置規程（案）の作成
　 　　（６）事務局予算（案）の作成
　　　　　　　 　　所要経費の積算
　 　　　　　　　　合併準備補助金の申請　構成市村当たり５００万円
　 　　　　　　　　県補助金（予定）
　 　　（７）両市村の負担金額（案）の作成
　 　　（８）両市村へ協議会関係予算（案）確保の要請（新年度予算要求のため）
　 　　（９）両市村へ協議会設置議案提出の要請
　　 （１０）幹事会、専門部会、分科会の人選
　 　（１１）幹事会、専門部会、分科会の設置要領（案）の作成
　 　（１２）各種広報関係準備
　　　 　　　 　　 合併協議会だより
　　　 　　　　　　ホームページ
　　　　　　　 　　市村各広報誌掲載準備
　 　　市村議会における協議会設置議案、関係予算議案可決

　　 （１３）協議会設置及び規約の告示
　 　（１４）協議会設置の県知事届出
　　 （１５）その他、協議会設置に関する事務

今後のスケジュールについて

１月１１日	合併協議会設置準備会設置
１月１５日～１月２３日	協議会規約、組織、予算等協議 委員選任について協議 事務局体制の決定 第２回準備会開催
１月２４日～２月　１日	県とスケジュールについて協議 第３回準備会開催
２月　２日～２月１５日	幹事会、専門部会、分科会の設置規程及び組織編成 の決定
２月１６日～２月２５日	議会説明（新居浜市） 合併協議会規約、組織、予算等について事前説明
２月末日	議会告示（新居浜市）
３月初旬	議会開会（新居浜市） 協議会設置議案、負担金予算議案上程
３月中旬	議会告示（別子山村）
３月下旬	議会開会（別子山村） 協議会設置議案、負担金予算議案上程
	議決（新居浜市、別子山村）
４月１日	協議会設置告示
４月初旬	第１回合併協議会開会（予定）

 

＊上記の日程等は、変更する場合があります。

第２回準備会（予定）

日時　　平成１４年１月２２日（火曜日）15時30分～
場所　　新居浜市役所　３階　応接会議室
議題
　　 （１）新居浜市・別子山村合併協議会規約（案）について

　　 （２）組織編成（案）について

　 　（３）予算（案）について

　　 （４）委員選任（案）について

　　 （５）事務局体制について