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個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて計算できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。
本市では、個人の数が１，０００人以上のもので１年を超えて所有する個人情報ファイルを保有しようとするときは、個人情報の保護に関する法律の規定に基づき、そのファイルの名称、利用目的、記録項目等の情報を個人情報ファイル簿として整理し公表しています。
本市では、個人の数が１，０００人以上のもので１年を超えて所有する個人情報ファイルを保有しようとするときは、個人情報の保護に関する法律の規定に基づき、そのファイルの名称、利用目的、記録項目等の情報を個人情報ファイル簿として整理し公表しています。
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